Case 13 - Philips: Business Project management & PMO

Het programma MCM staat voor Marketing content management en heeft als doel het simplificeren van het IT landschap omtrent Digital Asset Management, Content management (Online / Offline) & Product Information Management.

Wereldwijd worden er verschillende systemen gebruikt voor Digital Asset Management (DAM), Content management online / offline (CMS) & Product Information Management (PIM).

Press F1 For Help heeft op interim basis gefungeerd als business project manager & PMO voor het programma MCM, vanuit de afdeling: Central marketing en sub afdeling Market 2 Order, binnen Philips Lighting.

Doelstellingen

  • Kosten besparing.
    • Van meerdere systemen voor Digital Asset Management, Content Management digital (mobile / web) / offline (print), Product Information Management, naar 1 systeem per onderdeel, voor Philips Lighting op wereldwijd niveau.
    • Process optimalisatie (o.a. d.m.v. automation van processen).

Werkzaamheden

  • Aansturen van business stakeholders.
  • Verantwoordelijk vanuit de business voor de planning en oplevering van deliverables.
  • In samen werking met de IT program manager de planning opstellen.
  • Project management structuur, procedures opzetten en faciliteren:
    • SharePoint structuur opzetten voor verschillende documentatie.
    • Daily update meetings faciliteren vanuit de 7 verschillende stromen binnen het programma en het monitoren van :
      • Risks.
      • Issues.
      • Decicions.
      • Action points.
    • Faciliteren van weekly update reports van project managers, binnen de verschillende stromen binnen het project:
      • Change (Change management stroom)
      • Define (Business requirements definitie en safe guarding)
      • Infra (IT infrastructuur)
      • Build (IT Development)
      • Test (Test afdeling)
      • Migrate (Product & Editorial content migratie)
      • Run (Operations)